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台球厅计费管理系统的选择
发布日期:2021/1/2

经营台球厅就要用到计费管理系统,选择什么样的计费系统经常困扰着经营者。选择台球计费管理系统非常重要,因为它直接关系到球房经营的资金安全、服务质量、是否有能力支持球厅今后的发展方向。下面介绍几点选择计费系统是要注意的地方。


一、选择研发能力强的公司

管理软件是免费升级的,选择研发能力强的公司,软件增值机会大。IT技术发展的飞快,如果软件公司的研发能力不足,用不了多长时间软件就会跟不上球厅的发展速度。创新就不奢望了,弄不好连管理成本都降不下来。相比之下好软件不但可以节省管理成本和服务人员,而且可以引导球厅发展,潜意识的启发球厅开拓新业务。

二、软件功能的选择

一定要根据自己的需求,根据实际情况来筛选能够满足球厅经营的软件,不能盲目的选择。

三、易操作性

对选择的软件进行比较,看哪款软件更容易操作,有些软件是SQL的,电脑重新安装一次又是装数据库,又是做软件配置,打开软件半天找不到自己想要的功能,太麻烦了。

软件必须的基本功能:

1、要有灯光控制器,当然如果自己人参与经营的话可以不用。若已经正在营业的球厅,就对配电箱进行改造即可。若正在筹建的,就在装修时进行合理的布线,还可以节约很多线材的。

2、要各种档次的台位经营,比如高档球桌,普通的球桌,斯诺克....

3、多种级别的会员。金牌会员、高级会员、普通会员.......

4、会员可以储值、 还要有储值消费打折率和储值余额不足时的打折率设置、并可以选择打折项目,如台位打折,商品不打折等等

5、要有查询每位、全部会员储值金额功能

6、会员积分管理功能。

7、象我们球厅在周六和周日的晚上就比平时收费高一点,允许设置周一至周日不同价格,最好还有节日。

8、要有包场的功能

9、起步价的设置、计时单位的设置功能。

10、商品入库功能、商品销售:对台位上的客人销售,和临时外卖功能,商品库存查询及商品盈利查询 

11、外卖功能,也是不可少的,比如替客户购买快餐等

12、器材出租和陪打功能,也许你们球厅目前还没有这个服务项目,但以后未必就不会用到。而且现陪打这块目前很多球厅都上了

13、服务员提成功能

14、有些球厅要先交押金才可以玩,押金不足的时候软件会自动提醒

15、要有会员预定功能,体现会员尊贵身份及球厅良好的服务意识

16、每个收银员要有自己的密码才能进入软件,并且密码可自己修改

17、要有一个统计报表的功能,能够查询所有的交易记录,比如收银员的,比如某天或某时间段的,比如会员储值,员工提成等等

18、要有一个清除过期数据的功能,把过去不需要了的交易记录清除掉。

19、要有一个防止员工作弊和记录收银员登录、开关灯时间用的时间监视器。

20、还有一个锁住系统的功能。收银员wc时,把软件锁住,登录时提示需要输入密码,体现软件的安全性。

21、自动提醒要有语音提醒,如果客户要求在多长时间后提醒他

22、要有临时打折的功能,比如今天来了一位老板的朋友或者亲人来玩,需要免单或会员卡。但他却没有会员卡,这时就需要这个功能。然后经理可以设置是否给收银员这个权限

23、如果有灯光控制的,要有临时开关灯,因为有时候服务员需要打扫,或者别的意外情况出现。但软件有记录临时开关灯的时间。

24、如果有灯光控制的,要有电源锁,经理锁掉以后,电源箱上的开关就失效。

25、要有一个权限分配的功能,是否允许收银员操作一些重要的信息设置,如价格设置等。

26、有打印小票的功能,并且可以设置打印几份的功能。

27、要有商品快速查询的功能,方便收银员快速找到要销售的商品

28、要有商品赠送的功能,有些球厅允许客人打够3小时赠送一瓶可乐


四、选择软件的操作简便性

由于球厅经理普遍对电脑不怎么懂,于是操作简便就成了选择的重要因素之一,最好是傻瓜式的。


五、稳定性

选择系统的稳定性也是非常关键。一般我们选用历史较长的软件品牌就没问题。

卿萃台球计费系统是您开台球厅的不二选择,完全杜绝收银作弊。

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