一、选择研发能力强的公司

管理软件是免费升级的，选择研发能力强的公司，软件增值机会大。IT技术发展的飞快，如果软件公司的研发能力不足，用不了多长时间软件就会跟不上球厅的发展速度。创新就不奢望了，弄不好连管理成本都降不下来。相比之下好软件不但可以节省管理成本和服务人员，而且可以引导球厅发展，潜意识的启发球厅开拓新业务。

二、软件功能的选择

一定要根据自己的需求，根据实际情况来筛选能够满足球厅经营的软件，不能盲目的选择。

三、易操作性

对选择的软件进行比较，看哪款软件更容易操作，有些软件是SQL的，电脑重新安装一次又是装数据库，又是做软件配置，打开软件半天找不到自己想要的功能，太麻烦了。

软件必须的基本功能：

1、要有灯光控制器，当然如果自己人参与经营的话可以不用。若已经正在营业的球厅，就对配电箱进行改造即可。若正在筹建的，就在装修时进行合理的布线，还可以节约很多线材的。

2、要各种档次的台位经营，比如高档球桌，普通的球桌，斯诺克....

3、多种级别的会员。金牌会员、高级会员、普通会员.......

4、会员可以储值、　还要有储值消费打折率和储值余额不足时的打折率设置、并可以选择打折项目，如台位打折，商品不打折等等

5、要有查询每位、全部会员储值金额功能

6、会员积分管理功能。

7、象我们球厅在周六和周日的晚上就比平时收费高一点，允许设置周一至周日不同价格，最好还有节日。

8、要有包场的功能

9、起步价的设置、计时单位的设置功能。

10、商品入库功能、商品销售：对台位上的客人销售，和临时外卖功能，商品库存查询及商品盈利查询　

11、外卖功能，也是不可少的，比如替客户购买快餐等

12、器材出租和陪打功能，也许你们球厅目前还没有这个服务项目，但以后未必就不会用到。而且现陪打这块目前很多球厅都上了

13、服务员提成功能

14、有些球厅要先交押金才可以玩，押金不足的时候软件会自动提醒

15、要有会员预定功能，体现会员尊贵身份及球厅良好的服务意识

16、每个收银员要有自己的密码才能进入软件，并且密码可自己修改

17、要有一个统计报表的功能，能够查询所有的交易记录，比如收银员的，比如某天或某时间段的，比如会员储值，员工提成等等

18、要有一个清除过期数据的功能，把过去不需要了的交易记录清除掉。

19、要有一个防止员工作弊和记录收银员登录、开关灯时间用的时间监视器。

20、还有一个锁住系统的功能。收银员wc时，把软件锁住，登录时提示需要输入密码，体现软件的安全性。

21、自动提醒要有语音提醒，如果客户要求在多长时间后提醒他

22、要有临时打折的功能，比如今天来了一位老板的朋友或者亲人来玩，需要免单或会员卡。但他却没有会员卡，这时就需要这个功能。然后经理可以设置是否给收银员这个权限

23、如果有灯光控制的，要有临时开关灯，因为有时候服务员需要打扫，或者别的意外情况出现。但软件有记录临时开关灯的时间。

24、如果有灯光控制的,要有电源锁，经理锁掉以后，电源箱上的开关就失效。

25、要有一个权限分配的功能，是否允许收银员操作一些重要的信息设置，如价格设置等。

26、有打印小票的功能，并且可以设置打印几份的功能。

27、要有商品快速查询的功能，方便收银员快速找到要销售的商品

28、要有商品赠送的功能，有些球厅允许客人打够3小时赠送一瓶可乐

四、选择软件的操作简便性

由于球厅经理普遍对电脑不怎么懂，于是操作简便就成了选择的重要因素之一，最好是傻瓜式的。

五、稳定性

选择系统的稳定性也是非常关键。一般我们选用历史较长的软件品牌就没问题。